Dans le cadre de la modernisation des pratiques et de la simplification des démarches administratives, la ville de Quimper et Quimper Bretagne Occidentale mettent en place un outil généralisé de dématérialisation des demandes des associations → le Portail asso

Avec plusieurs centaines d’associations, qu’elles soient sportives, culturelles, sociales ou patrimoniales, Quimper dispose d’un tissu associatif riche et dynamique, que la collectivité s’attache à soutenir et à accompagner tout au long de l’année.

Le portail associations a été co-construit par les services de la collectivité, et a été testé par quelques associations volontaires. Inscrit dans une politique d’amélioration continue du service public, il a été pensé pour être le plus intuitif possible, avec pour objectif de fluidifier les relations entre les associations et les services qui instruisent les demandes : toutes les demandes passent désormais par un seul canal, et les associations peuvent suivre l’avancement de leurs demandes en ligne.

Dès cette année, deux principales fonctionnalités sont proposées : les démarches liées à l’organisation d’un événement sur le territoire de Quimper (déclarations d’événements, demandes de matériels …), et les demandes de subventions à la ville de Quimper et à Quimper Bretagne Occidentale (sur les politiques publiques communautaires).

L’ambition de la ville de Quimper et de Quimper Bretagne Occidentale est de proposer un canal unique, plus efficace et plus simple pour les associations : le portail sera progressivement enrichi de nouvelles fonctionnalités, afin de devenir à terme la porte d’entrée unique pour toutes les questions et démarches des associations.

Concernant son utilisation, le portail a été pensé pour offrir une interface la plus intuitive possible. Il comporte une foire aux questions et des guides d’utilisation. Les associations peuvent suivre l’état de leurs demandes en cours et conserver les historiques.

Elles peuvent également dupliquer des demandes récurrentes et conserver certaines pièces justificatives en mémoire, ceci évitant de multiplier les démarches redondantes.

Un accompagnement personnalisé des associations pourra être proposé par les services référents si besoin.